ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016

Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali

La presente informativa fornisce una descrizione sintetica delle modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra società Ormesani S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, anche “Titolare”), nonché di ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”).

Il Regolamento prevede che per “Dato personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”). Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi degli artt. 12 ss. del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi Dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Ormesani S.r.l., con sede legale in Quarto d’Altino, Via G. Pascoli 42/N, C.F. e P.IVA 02061320277.

2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali (ad esempio nome, cognome, recapiti personali, indirizzo, riferimenti bancari e di pagamento) è finalizzato:

a) all’esecuzione degli adempimenti strettamente correlati all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto;

b) all’adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti derivanti dal contratto (compreso il pagamento, lo scambio di informazioni, l’attività di amministrazione e la gestione di ordini, spedizioni, fatturazione, eventuale contenzioso);

c) all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, anche in materia fiscale o contabile, relativi al rapporto contrattuale tra il Titolare e l’Interessato.

d) all’invio di messaggi promozionali, tramite e-mail, sempre che si tratti di prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà di opporsi in qualsiasi momento alle ricezioni delle summenzionate comunicazioni;

e) previo consenso specifico, all’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali sui prodotti e/o servizi del Titolare. Tale trattamento comprende attività di marketing e comunicazione pubblicitaria realizzata mediante modalità di contatto sia automatizzate (ad esempio e-mail, sms) che tradizionali (ad esempio invio di dépliant per posta) ovvero il compimento di ricerche di mercato e indagini statistiche;

f) previo consenso specifico, all’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali sui servizi, eventi, prodotti di altre società connesse o collegate al Titolare del trattamento. Tale trattamento include la trasmissione dei dati personali a società partner (ad esempio altre società del Gruppo) per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria realizzata mediante modalità di contatto sia automatizzate (ad esempio e-mail, sms) che tradizionali (ad esempio telefonata tramite operatore o invio di dépliant) ovvero il compimento di ricerche di mercato e indagini statistiche.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lett. a) e b) ha natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli o di consentirne il trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di instaurare ed eseguire correttamente il rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lett. c) ha natura obbligatoria ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi connessi al rapporto contrattuale, e quindi di instaurare e dare esecuzione al rapporto stesso.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lett. d), e) e f) ha natura facoltativa ed il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità del Titolare di utilizzarli per la trasmissione delle suddette comunicazioni.

Il trattamento dei dati personali, per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) può avvenire senza necessità del consenso, secondo quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento. Con riferimento ai trattamenti effettuati per le finalità di cui alla lett. d), si intendono consentiti ai sensi della delibera del Garante per la protezione dei dati personali del 4.7.2013 n. 330. La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui alle lett. e) e f) sarà il Suo eventuale consenso, il quale sarà sempre liberamente revocabile (anche con riferimento ad una sola di dette finalità di trattamento) inviando una comunicazione a privacy@ormesani.it

Tra i dati personali da Lei forniti vi potranno essere i dati di persone fisiche che prestino la propria attività per Suo conto, quali dipendenti o in via autonoma (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail aziendale, telefono, ruolo aziendale rivestito). Il Titolare si impegna a non trattare tali dati per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate in conformità al Regolamento e secondo le modalità indicate nella presente informativa.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è eseguito con l’ausilio di strumenti cartacei e telematici o informatici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Con riferimento alle finalità di cui alle lett. a), b) e c) del paragrafo 2, i dati personali verranno conservati al solo fine dell’esecuzione delle operazioni strumentali all’avvio, alla gestione e all’adempimento dei rapporti contrattuali. Per quanto riguarda le finalità di cui alla lett. d) del paragrafo 2, i dati personali verranno trattati fintantoché l’interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione, mentre, per quanto attiene alle finalità di cui alle lett. e) e f), i dati personali verranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi. Resta salvo che, una volta esaurite le finalità del trattamento e/o in caso di esercizio del diritto di opposizione o di revoca del consenso rilasciato, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare i Suoi dati personali per i periodi prescritti dalla legge e/o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia, nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali saranno accessibili (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) agli incaricati al trattamento del Titolare, nonché potranno essere comunicati a soggetti terzi quali Enti Pubblici (ad es. Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, Autorità di Sistema Portuale, etc.), collaboratori esterni del Titolare (es. consulenti legali, fiscali, informatici). Ai dati personali potranno avere accesso anche altre società connesse o collegate al Titolare del trattamento (ad esempio società del Gruppo), per ragioni organizzative relative alle finalità di cui al paragrafo 2. Ove necessario, il Titolare ha nominato Responsabili esterni del trattamento i destinatari dei Suoi dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

6. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui al paragrafo 2. In caso di trasferimento di dati personali fuori dall’Unione Europea, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di dati personali verso Paesi terzi non appartenenti all’UE.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui, in sintesi, ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e conoscerne l’origine, le finalità e modalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati e il periodo di conservazione; esercitare il diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettificazione, l'aggiornamento o l’integrazione dei dati; il diritto alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei dati o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto ad essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai Suoi dati personali; il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati; il diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali.

La normativa applicabile riconosce all’Interessato il diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o comunque a un’autorità di controllo competente, ove ne ricorrano i presupposti.

Per esercitare i Suoi diritti, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

- e-mail: privacy@ormesani.it

- indirizzo: Via G. Pascoli, 42/N -30020 Quarto d’Altino (VE)

- numero di fax: +39 041 2695600